Secretaria Geral

Atendimento aos Alunos
Os alunos serão atendidos na Secretaria Geral Acadêmica no seu horário de funcionamento. Quando o assunto for solicitação de documento escolar, deverá ser feita com através da Secretaria Virtual mediante pagamento de taxa se necessário.

OBS.: Qualquer documento a ser expedido deverá ser solicitado mediante requerimento geral à Secretaria Virtual..

Matrícula
Ato formal de ingresso no curso e de vinculação à instituição de ensino. Realiza-se na Secretaria em prazos estabelecidos em edital de vestibular.

Rematrícula
Ocorre semestralmente em prazos estabelecidos pela instituição de ensino. A rematrícula está condicionada à quitação dos encargos educacionais.

Dispensa de Disciplina
O aluno que já tenha cursado qualquer das disciplinas constantes da grade curricular do curso, desde que seja de graduação, poderá requerer o aproveitamento de estudos para posterior dispensa da disciplina cursada. A solicitação da dispensa deverá ser realizada em prazos estabelecidos no calendário acadêmico. O aluno deverá procurar a Secretaria Geral Acadêmica no prazo de 15 dias após o pedido para tomar ciência do processo.

Transferência Externa (Saída)
A transferência externa do aluno para outra instituição será realizada através de requerimento por escrito feito pelo aluno na Secretaria da Faculdade no prazo estabelecido no calendário escolar.

Transferência Externa (Chegada)
O prazo de solicitação de TE pelo candidato será estabelecido no calendário escolar. Os documentos necessários para dar entrada ao processo de TE são: histórico da instituição de origem; programas das disciplinas cursadas e aprovadas; declaração de vínculo com a instituição de origem; declaração de quitação financeira; documentos pessoais (Carteira de Identidade, CPF, Título de Eleitor, Certificado de Reservista, Certidão de Nascimento ou Casamento; uma foto, comprovante de residência), Portaria de Autorização ou Reconhecimento do curso.

Exclusão de Disciplina
A exclusão de disciplinas será realizada por meio de requerimento na Secretaria no prazo estabelecido no calendário acadêmico. A exclusão deverá obedecer ao limite mínimo de créditos permitido para matrícula do aluno.

Trancamento
É concedido o trancamento de matrícula, para efeito de interrompidos temporariamente os estudos, para manter a vinculação do aluno à Faculdade e seu direito de renovação de matrícula, desde que esteja em situação regular. O trancamento não poderá ser superior a dois anos. Não é concedido trancamento de matrícula para alunos cursando o primeiro período.

Cancelamento de Matrícula
Para efetuar o cancelamento de matrícula, o aluno deverá estar em dia com a situação acadêmica e financeira da Faculdade.

Aluno On-line
O Aluno On-line é uma ferramenta que deve ser utilizada para acessar todas as informações acadêmicas, financeiras e solicitações de serviços, para acessa-lo basta clicar no link “Aluno On-line” na página principal da faculdade, digitar o número de matrícula e a senha.

Secretaria On-line
A Secretaria On-line é onde o aluno pode solicitar diversos tipos serviços, para acessa-la, é preciso entrar no Aluno On-line.

No Menu da Secretaria On-line encontra-se: “Minhas solicitações” e “Nova solicitação”.

Minhas solicitações – é possível visualizar todas as solicitações feitas. PARA VER AS RESPOSTAS É PRECISO CLICAR NA PERGUNTA. Quando a pergunta está verde, a solicitação já foi atendida, quando está amarela, a solicitação está em andamento, e quando está vermelha, a solicitação ainda não foi atendida.

Nova solicitação – onde são feitas novas solicitações. Tipos de solicitações: Mudança-Disciplina/ Turma/ Turno – Declarações Diversas – Histórico – Outros

As solicitações da Secretaria On-line são respondidas diariamente.

Sala de Aula Virtual
Na sala de aula virtual encontra-se disponível todo material para as aulas, para acessa-la, basta digitar o número de matrícula e a senha na página principal da faculdade.

Colação de Grau
A solicitação de colação de grau deverá ser feita pelo aluno por meio de requerimento na Secretaria ou pela secretaria on-line, no prazo estabelecido pela Faculdade, juntamente com o setor de Eventos, que é o responsável pela organização da solenidade, pela orientação às comissões de formatura e a comunicação ao aluno dos assuntos inerentes a formatura.

Diploma

O procedimento para solicitação do Diploma mudou.

A Universidade Estácio de Sá é quem registrará nossos Diplomas, e não existirá taxa de registro

Para fazer sua solicitação você deverá acessar o Campus Virtual e digitar sua matrícula e senha.

Após entrar na Secretaria Virtual, observe os seguintes passos:

1. Você deverá fazer um Requerimento solicitando: AUTORIZAÇÃO PARA EXPEDIÇÃO DO DIPLOMA.

Receberemos sua solicitação e iremos conferir se os documentos que constam na sua pasta estão corretos (Cópias da Certidão de Nascimento/Casamento, RG, Histórico do Ensino Médio e Certificado do Ensino Médio). Se não constar nenhuma pendência de documentos, iremos responder seu requerimento DEFERINDO o pedido, caso esteja faltando algum dos documentos citados o pedido será INDEFERIDO, até que seja regularizada a situação.

OBS.: Nos casos de ingresso por Tranferência Externa o aluno deverá ter: Histórico da IES de origem (original), Guia de TE (original), programas das disciplinas cursadas.

Qualquer dúvida procure a Secretaria do campus.